نحوه ثبتنام و مدارک لازم:
– تشکیل گروه و نامنویسی اولیه: تمامی افراد باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانی my.haj.ir ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروانهای دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) نمایند.
– همانگونه که ذکر شد، نامنویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه my.haj.ir ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان گرامی توصیه میشود برای صرفهجویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام نمایند.
– متقاضیان اعزام پس از نامنویسی اولیه در گروههای اعزامی، بمنظور قطعی کردن ثبتنام خود و تحویل مدارک لازم میبایست حداکثر ظرف مدت ۲۴ ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام نمایند.
توجه: قطعی شدن ثبتنام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه بهموقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.
تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده ، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.
– هزینههای اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینههای ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتلهای محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و … بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.
– کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی استان آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حقالزحمه مربوطه اقدام نمایند.
– درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبتنامی عمره میتوانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری *4*64511# از اولویت کارت ثبتنامی خویش (اولویت های ۶۰۰ گانه) مطلع شوند.
– برای سهولت در ثبتنام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارتهای ثبتنامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبتنام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.
– تشرف عمرهگزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان میباشد.
– اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبارحداقل ۷ ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان محترم می بایست از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند.
